EnglishGdańsk
Łódź
Warszawa
Masz niestandardowe pytanie bądź potrzebujesz pomocy? Skontaktuj się z nami!
Niniejsza Polityka Prywatności dotyczy danych osobowych, których Administratorami są spółki wchodzące w skład grupy kapitałowej R4R, łącznie określone Współadministratorami.
W ramach umowy o współadministrowanie, Współadministratorzy uzgodnili zakresy swojej odpowiedzialności dotyczącej wypełniania obowiązków wynikających z RODO, w szczególności:
Współadministratorzy wyznaczyli wspólny punkt kontaktowy, gdzie mogą Państwo zgłaszać kwestie dotyczące danych osobowych. W tym celu należy się skontaktować drogą elektroniczną na adres: [email protected], lub pisemnie na adres Współadministratorów (z dopiskiem „ochrona danych osobowych”).
W ramach niniejszego dokumentu pragniemy Państwa w przejrzysty sposób poinformować:
Poniższym sformułowaniom pisanym wielką literą i użytym w Polityce Prywatności zostaje nadane poniższe znaczenie:
Współadministratorzy, Spółki – R4R Leasing Sp. z o.o., R4R Warszawa Wilanowska Spółka z o.o., R4R Warszawa Woronicza Spółka z o.o., R4R Gdańsk Kołobrzeska Spółka z o.o., R4R Poznań Szczepanowskiego Spółka z o.o., R4R Warszawa Browary Spółka z o.o., R4R Wrocław Kępa Spółka z o.o., R4R Wrocław Rychtalska Spółka z o.o., R4R Łódź Wodna Spółka z o.o., R4R Warszawa Żwirki Spółka z o.o., R4R Warszawa Pohorskiego Spółka z o.o., R4R Kraków 3 Maja Spółka z o.o., R4R Poland Sp. z o.o., Pimech Invest Sp. z o.o., M2 Hotel Sp. z o.o. R4R Warszawa Taśmowa Spółka z o.o., R4R RE Sp. z o.o., R4R RE Wave 3 Sp. z o.o. (Litewska 1, 00-581 Warszawa, Polska).
Dane Osobowe – informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej;
Konto – przydzielona danemu Użytkownikowi, identyfikowana za pomocą adresu e-mail, część Serwisu, za pomocą której Użytkownik może dokonywać określonych działań w ramach Serwisu;
Platforma lub Serwis – strona internetowa R4R za pośrednictwem której Użytkownik może korzystać z Usług;
Pliki Cookies – dane informatyczne, które przechowywane są w urządzeniu Użytkownika, za pomocą którego korzysta on z Serwisu, zawierające dane o korzystaniu przez Użytkownika z Platformy;
Polityka Prywatności – niniejszy dokument. Określa on zasady, zgodnie z którymi R4R przetwarza Dane Osobowe. Regulamin Serwisu oraz Polityka Prywatności są dokumentami regulującymi warunki korzystania z Platformy;
Regulamin Serwisu – dokument regulujący zasady korzystania z Platformy, określający rodzaje
i zakres Usług dostępnych na Platformie, tryb postępowania reklamacyjnego oraz warunki techniczne korzystania z Serwisu. Regulamin Serwisu oraz Polityka Prywatności są dokumentami regulującymi warunki korzystania z Platformy;
Rejestracja – proces tworzenia Konta przez Użytkownika;
RODO – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r., Nr 119, str. 1), obowiązujące od dnia 25 maja 2018 r.;
Usługa – usługa świadczona przez Spółkę na rzecz Użytkownika. Tymi usługami będą m.in.: publikacja ogłoszeń, powiadomienia, itd.;
Użytkownik – każda osoba korzystająca z serwisu R4R.
W celu korzystania ze świadczonych przez nas Usług serwis umożliwia Państwu założenie konta. Podczas rejestracji Spółki mogą zbierać na Państwa temat następujące informacje:
W przypadku założenia konta, podanie danych określonych powyżej jest dobrowolne, lecz niezbędne do korzystania z Usług oferowanych w ramach konta R4R. Podane przez Państwa dane będą przetwarzane w celu świadczenia Usługi, zgodnie z Regulaminem serwisu. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości skutecznego założenia konta.
Nasz portal umożliwia przesłanie zapytania za pośrednictwem formularza kontaktowego. W przypadku wyboru tego kanału kontaktu Spółki mogą zbierać na Państwa temat następujące informacje:
Podanie danych określonych powyżej jest dobrowolne, lecz niezbędne do udzielenia odpowiedzi
na otrzymane zapytanie. Dane wymienione powyżej Spółki będą przetwarzać w celu realizacji Państwa dyspozycji lub przekazania informacji.
W sytuacji, gdy odpowiedź na Państwa zapytanie będzie udzielana telefonicznie, Spółki mogą wymagać ponownego przekazania nam danych osobowych podanych w formularzu kontaktowym
w celu potwierdzenia Państwa tożsamości.
Na naszej stronie internetowej udostępniliśmy Państwu także numer telefonu oraz adres e-mail.
W przypadku wyboru, któregoś z ww. kanału kontaktu, Spółki będą zbierać wszystkie informacje, które zdecydują się Państwo przekazać naszemu pracownikowi lub podmiotowi współpracującymi
ze Spółkami w trakcie rozmowy lub w wiadomości elektronicznej.
Rozmowy mogą być nagrywane. Jeżeli nie wyrażą Państwo zgody na rejestrowanie rozmowy prosimy o wybór innego kanału kontaktu.
2.1.4 Facebook Messenger:
Użytkownik ma możliwość za pomocą wbudowanej aplikacji messenger od firmy Facebook, skontaktować się z Administratorem. W tym celu niezbędne jest bycie zarejestrowanym użytkownikiem platformy społecznościowej Facebook. Zasady gromadzenia danych za pośrednictwem platformy Facebook reguluje odrębna Polityka prywatności Administratora zamieszczona na jego stronie firmowej w platformie Facebook: https://pl-pl.facebook.com/legal/terms
W trakcie korzystania z portalu R4R, Spółki mogą automatycznie zbierać Państwa dane w następującym zakresie:
Spółki mogą gromadzić adresy IP Użytkowników. Adres IP to numer przydzielany urządzeniu końcowemu osoby odwiedzającej stronę internetową. Ponadto Administrator może zbierać informacje o systemie operacyjnym oraz rodzaju Państwa przeglądarki internetowej i jej wersji.
Spółki mogą zbierać dane dotyczące Państwa aktywności w portalu, a przede wszystkim datę i czas trwania wizyty oraz sekwencje działań na stronie. W przypadku gdy trafią Państwo na portal R4R przy wykorzystaniu linków znajdujących się w innych serwisach Współadministratorzy będą zbierać ponadto dane z jakiej strony nastąpiło przekierowanie do serwisu R4R oraz informacje o reklamach z których nastąpiło takie przekierowanie.
W przypadku Użytkowników posiadających konto Spółki gromadzą informacje na temat daty rejestracji w serwisie oraz logowania do konta, tj. data ostatniej zmiany hasła, data ostatniego udanego logowania.
Storna internetowa używa plików, zwanych cookies. Zapisywane są one przez Współadministratorów na urządzeniu końcowym osoby odwiedzającej stronę R4R, jeżeli przeglądarka internetowa
na to pozwala. Plik cookie zwykle zawiera nazwę domeny, z której pochodzi, swój „czas wygaśnięcia” oraz indywidualną, losowo wybraną liczbę identyfikującą ten plik. Informacje zbierane za pomocą plików tego typu umożliwiają opracowywania ogólnych statystyk odwiedzin naszego portalu.
Spółki wykorzystują dwa typy plików cookies:
Spółki wykorzystują cookies w celu analiz i badań oraz audytu oglądalności, a w szczególności
do tworzenia anonimowych statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy korzystają ze serwisu, co umożliwia ulepszanie jej struktury.
Mechanizm cookies jest bezpieczny dla urządzeń końcowych, z których Państwo korzystają strony internetowej. Tą drogą nie jest możliwe przedostanie się do urządzeń końcowych wirusów lub innego niechcianego oprogramowania lub oprogramowania złośliwego. Niemniej w swoich przeglądarkach mają Państwo możliwość ograniczenia lub wyłączenia dostępu plików cookies do swoich urządzeń.
W przypadku skorzystania z tej opcji niektóre z naszych Usług lub niektóre części naszego portalu mogą stać się dla Państwa niedostępne lub mogą działać nieprawidłowo.
Poniżej przedstawiamy jak można zmienić ustawienia popularnych przeglądarek internetowych
w zakresie stosowania plików cookies:
Możemy zbierać Państwa dane osobowe dla celów działalności marketingowej bezpośrednio
od Państwa, albo od podmiotów trzecich, takich jak Google – przede wszystkim za pomocą narzędzi marketingowych takich jak Google Ads i innych podobnych.
Nie możemy przetwarzać danych osobowych, jeśli nie mamy ważnej podstawy prawnej. Dlatego przetwarzamy dane osobowe tylko wtedy, gdy:
a) przetwarzanie jest niezbędne w celu wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), której przedmiotem jest usługa świadczona drogą elektroniczną – założenie konta;
b) na podstawie Państwa wyraźnej, dobrowolnej i uprzednio wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1
lit. a RODO) – w celu marketingu bezpośredniego. Każda udzielona zgoda może zostać
w dowolnym momencie wycofana. Należy pamiętać, że cofnięcie zgody jest skuteczne dopiero na przyszłość i nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano
na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
i. ustalanie lub dochodzenie przez Spółki roszczeń cywilnoprawnych w ramach prowadzonej działalności, a także obrona przed takimi roszczeniami;
ii. udzielenie odpowiedzi na zapytanie otrzymane dowolnym kanałem kontaktu;
iii. prowadzenie marketingu z wykorzystaniem plików cookies zebranych na stronie internetowej Spółek.
Dane osobowe są przetwarzane jedynie w określonym celu i w zakresie koniecznym dla jego osiągnięcia oraz tak długo, jak jest to niezbędne. Poniżej zostały wymienione cele, jakie realizuje Spółka a także podmioty powiązane ze Spółką przez przetwarzanie danych osobowych oraz okresy, przez jakie je przetwarza.
Niezależnie od powyższych okresów, Państwa dane mogą być przetwarzane przez Spółki dla celów ustalania lub dochodzenia przez Spółki roszczeń cywilnoprawnych w ramach prowadzonej działalności, a także obrony przed takimi roszczeniami – przez odpowiednie okresy przedawnienia takich roszczeń, tj. co do zasady nie dłużej niż przez 6 lat od zajścia zdarzenia skutkującego powstaniem roszczenia.
Wszyscy pracownicy uzyskujący dostęp do danych osobowych Użytkowników, muszą przestrzegać wewnętrznych zasad i procesów związanych z przetwarzaniem danych osobowych w celu ich ochrony i zapewnienia poufności. Są oni również zobowiązani do przestrzegania wszystkich technicznych
i organizacyjnych środków bezpieczeństwa wprowadzonych w celu ochrony danych osobowych.
Wdrożyliśmy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym, przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, zmianą, niewłaściwym wykorzystaniem, ujawnieniem lub dostępem oraz przede wszelkimi innymi nielegalnymi formami przetwarzania. Te środki bezpieczeństwa zostały wdrożone przy uwzględnieniu możliwości technicznych, kosztów wdrożenia, zagrożeń związanych z przetwarzaniem i charakteru danych osobowych.
Dane mogą być przekazywane odbiorcom oraz innym stronom trzecim, aby realizować cele wymienione w punkcie 2.2 w zakresie, w jakim są one dla nich niezbędne do wykonania zadań zleconych przez Spółki, jeżeli wymaga tego przepis prawa lub jeżeli Spółkiposiadają inną podstawę prawną.
Za odbiorców lub inne strony trzecie uznane mogą być:
a) podmioty powiązane ze Spółkami osobowo lub kapitałowo, podmioty zależne od Spółek oraz spółki celowe;
b) podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie Spółek, takie jak podmioty świadczące usługi archiwizacji dokumentów lub usługi księgowe.
Tego typu podmioty nie decydują samodzielnie o tym, w jaki sposób przetwarzać Państwa dane osobowe. Przetwarzanie przez nie danych osobowych ma miejsce tylko w zakresie, w jakim jest to niezbędne dla prowadzenia działalności przez Spółki. Spółkimają kontrolę nad działaniem takich podmiotów za pomocą odpowiednich zapisów umownych chroniących Państwa prywatność.
c) wszelkie krajowe organy administracji publicznej (np. Policja), organy innych państw członkowskich UE (np. organy powołane do ochrony danych osobowych w innych państwach członkowskich) lub sądy, jeżeli jest to wymagane przez obowiązujące prawo krajowe lub unijne albo na ich żądanie;
d) doradcy prawni lub podatkowi;
e) dostawcy systemów informatycznych oraz usług hostingowych;
f) dostawcy usług kurierskich lub pocztowych;
g) podmiotom obsługującym call center.
5. Transfer danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Dane osobowe nie będą przekazywane do krajów znajdujących się poza Europejski Obszar Gospodarczy („EOG”), który obejmuje państwa członkowskie UE, Islandię, Liechtenstein i Norwegię.
Każda osoba ma prawo dostępu do swoich danych osobowych przetwarzanych przez Spółki. Jeśli uważają Państwo, że jakiekolwiek informacje dotyczące Państwa osoby są nieprawidłowe
lub niekompletne, prosimy złożyć wniosek o ich sprostowanie w sposób określony w punkcie 6.2 poniżej. Spółki niezwłocznie skorygują takie informacje.
Ponadto, mają Państwo prawo do:
a) wycofania Państwa zgody w przypadku, gdy Spółki uzyskały taką zgodę na przetwarzanie danych osobowych (przy zastrzeżeniu, że wycofanie to nie naruszy zgodności z prawem przetwarzania danych dokonanego przed wycofaniem);
b) uzyskania kopii Państwa danych osobowych;
c) żądania usunięcia Państwa danych osobowych w przypadkach określonych przepisami RODO;
d) żądania ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych w przypadkach określonych przepisami RODO;
e) sprzeciwienia się – z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją – wobec przetwarzania Państwa danych osobowych , jeżeli takie przetwarzanie dokonywane jest w celu realizacji interesu publicznego lub uzasadnionych interesów Spółek;
f) przeniesienia danych, tj. otrzymania danych osobowych przekazanych Spółkom
w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i możliwym do odczytu maszynowego formacie oraz do żądania przesłania takich danych osobowych do innego administratora danych osobowych, bez utrudnień ze strony Spółek i z zastrzeżeniem własnych zobowiązań dotyczących poufności.
Spółki będą weryfikować Państwa prośby, żądania lub sprzeciwy zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych. Należy jednak pamiętać, że prawa te nie mają charakteru bezwzględnego; przepisy przewidują wyjątki od ich stosowania.
W odpowiedzi na Państwa żądanie Spółki mogą poprosić o zweryfikowanie Państwa tożsamości
lub podanie informacji, które pomogą Spółkom lepiej zrozumieć sytuację. Spółki dołożą wszelkich starań, aby wyjaśnić Państwu swoją decyzję, jeśli Państwa żądania nie zostaną spełnione.
Aby skorzystać z powyższych uprawnień, prosimy wysłać wiadomość e-mail na [email protected]
lub skontaktować się ze Spółkamikorespondencyjnie pod adresem ul. Litewska 1, Warszawa 00-581.
Jeśli nie są Państwo usatysfakcjonowani sposobem, w jaki Spółki przetwarzają Państwa dane osobowe, prosimy o powiadomienie nas o zaistniałym problemie, a my zbadamy wszelkie powstałe nieprawidłowości. Prosimy zgłaszać swoje wątpliwości przy użyciu danych kontaktowych podanych powyżej.
Jeśli będą mieli Państwo zastrzeżenia do reakcji Spółek, istnieje również możliwość złożenia skargi
do właściwego organu ochrony danych osobowych. W Polsce organem tym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W celu zapewnienia aktualności i dokładności danych osobowych, możemy okresowo prosić Państwa o sprawdzenie i potwierdzenie danych osobowych, które posiadamy na Państwa temat
lub poinformowanie nas o wszelkich zmianach dotyczących tych danych osobowych (takich
jak np. zmiana adresu e-mail). Zachęcamy do regularnego sprawdzania poprawności, aktualności
i kompletności przetwarzanych danych osobowych.
Niniejsza klauzula została zaktualizowana w dniu 12 października 2020 roku i może podlegać dalszym zmianom. Jeżeli będzie to wymagane prawem, wszelkie informacje dotyczące przyszłych zmian
lub uzupełnień w przetwarzaniu danych osobowych opisanym w niniejszej klauzuli, które mogą dotyczyć Państwa osoby, zostaną Państwu przekazane za pośrednictwem odpowiedniej formy komunikacji zazwyczaj używanej przez Spółki w kontaktach z Użytkownikami.
Spółki mające swoją siedzibę przy ul. Litewskiej 1, 00-581 Warszawa: R4R Leasing Sp. z o.o. (KRS: 0000600776), R4R Warszawa Wilanowska Spółka z o.o. (KRS: 0000797908), R4R Warszawa Woronicza Spółka z o.o. (KRS: 0000759998), R4R Warszawa Taśmowa Spółka z o.o. (KRS: 0000759723), R4R Gdańsk Kołobrzeska Spółka z o.o. (KRS: 0000759426), R4R Poznań Szczepanowskiego Spółka z o.o. (KRS: 0000747162), R4R Warszawa Browary Spółka z o.o. (KRS: 0000640389), R4R Wrocław Kępa Spółka z o.o. (KRS: 0000640326), R4R Wrocław Rychtalska Spółka z o.o. (KRS: 0000640333), R4R Łódź Wodna Spółka z o.o. (KRS: 0000640262), R4R Wrocław Jaworska II Spółka z o.o. (KRS: 0000814299), R4R RE Wave 4 Spółka z o.o. (KRS: 0000814236), R4R Kraków 3 Maja Spółka z o.o. (KRS: 0000798196), R4R Poland Sp. z o.o. (KRS: 0000718158), R4R RE Sp. z o.o. (KRS: 0000600773), R4R RE Wave 3 Sp. z o.o. (KRS: 0000798078), Pimech Invest Sp. z o.o. (KRS: 0000828847), M2 Hotel Sp. z o.o. (KRS: 0000766939), M2 Biuro Sp. z o.o. (KRS: 0000766653), R4R Wrocław Park Zachodni Sp. z o.o. (KRS: 0000888773), R4R Łódź Kilińskiego Sp. z o.o. (KRS: 0000894099), Hotel Wrocław Grabiszyńska Sp. z o.o. (KRS: 0000922220), R4R Poznań Nowe Miasto Sp. z o.o. (KRS: 0000932443), Hotel Kraków Romanowicza sp. z o.o. (KRS: 0000926147).
Treść zasadniczych uzgodnień pomiędzy Współadministratorami
Administratorami Państwa danych osobowych są spółki wchodzące w skład grupy kapitałowej R4R, łącznie określone Współadministratorami.
Punkt kontaktowy:
Współadministratorzy wyznaczyli wspólny punkt kontaktowy, gdzie mogą Państwo zgłaszać kwestie dotyczące danych osobowych. W tym celu należy się skontaktować drogą elektroniczną na adres: [email protected], lub pisemnie na adres Współadministratorów (z dopiskiem „ochrona danych osobowych”).
Wspólne uzgodnienia między Współadministratorami:
W związku z bieżącą współpracą, w strukturach Współadministratorów zachodzą lub mogą zachodzić wspólne procesy przetwarzania danych osobowych:
(zwanych dalej „Współadministrowaniem”);
Współadministratorzy są uprawnieni do ustalania łącznie z pozostałymi Współadministratorami celów i sposobów przetwarzania danych osobowych.
Celem przetwarzania danych osobowych jest umożliwienie bieżącego prowadzenia spraw Współadministratorów polegających na:
W ramach procesów Współadministrowania przetwarzane są lub mogą być dane osobowe Podmiotów Danych, tj.:
W ramach procesów Współadministrowania przetwarzane są lub mogą być następujące rodzaje danych osobowych:
W ramach umowy o współadministrowanie, Współadministratorzy uzgodnili zakresy swojej odpowiedzialności dotyczącej wypełniania obowiązków wynikających z RODO.
Za wypełnianie obowiązków informacyjnych wynikających z RODO w odniesieniu do podawania informacji, o których mowa w art. 13 i 14 RODO jest odpowiedzialny każdy ze Współadministratorów we własnym zakresie.
Współadministratorzy zapewniają Podmiotom Danych realizację praw przysługujących
im na mocy RODO, to znaczy:
Za wypełnianie obowiązków wynikających z RODO w odniesieniu do wykonywania przez Państwa przysługujących praw jest odpowiedzialna R4R Leasing Sp. z o.o. Niezależnie od tego ustalenia, mogą Państwo wykonywać swoje prawa również wobec pozostałych Współadministratorów, którzy przekażą Państwa żądanie R4R Leasing Sp. z o.o., w celu jego zrealizowania.
W przypadku pytań dotyczących ochrony danych osobowych prosimy kontaktować się drogą elektroniczną na adres: [email protected], lub pisemnie na adres Współadministratorów (z dopiskiem „ochrona danych osobowych”).
© 2024 Resi4Rent - All rights reserved