Spis treści

Rynek nieruchomości staje się coraz bardziej zróżnicowany, a co za tym idzie lepiej dostosowany do oczekiwań współczesnych nabywców i najemców. Nadal jednak warto dołożyć starań, by dokonać właściwego wyboru, czyli takiego, który zarówno po względem lokalizacji, standardu, jak i ceny będzie dostosowany do naszych potrzeb. To samo zalecenie jest uzasadnione, gdy interesuje Cię wynajem mieszkań we Wrocławiu, Warszawie, Krakowie lub innym mieście, jak i gdy szukasz lokalu użytkowego na działalność gospodarczą.

Masz już na oku taką przestrzeń na rynku najmu? W takim razie zadbaj o to, by nikt Cię nie ubiegł i nie wynajął jej przed Tobą! Zacznij od rezerwacji lub od razu zastanów się nad przedwstępną umową najmu.

Krok po kroku wyjaśniamy:

Na czym polega rezerwacja lokalu na wynajem

Gdy planujesz wakacje, logicznym działaniem jest wcześniejsze zarezerwowanie pokoju w wybranym hotelu, biletów lotniczych, usług przewodnika czy wejściówek do obiektów turystycznych. Zabezpieczasz w ten sposób swoje plany, oszczędzasz czas i zapewniasz sobie komfort. Analogicznie działa rezerwacja mieszkania na wynajem – daje Ci pewność, że przez określony czas będziesz pierwszą osobą w kolejce chętnych. To także informacja dla właściciela i administratora, że ma do czynienia z osobą, która poważnie rozważa sporządzenie właściwej umowy najmu długoterminowego. Zabezpieczeniem dla obu stron jest tzw. opłata rezerwacyjna w symbolicznej stawce lub nawet sięgająca jednomiesięcznego czynszu. Wszystko zależy od indywidualnych warunków umowy.

Rezerwacje nieruchomości na wynajem zyskują na znaczeniu wraz ze wzrostem popularności umowy najmu okazjonalnego, która wymaga od przyszłego najemcy dopełnienia dodatkowych formalności. Najważniejsze z nich to zdobycie oświadczenia od właściciela zastępczego lokalu na wypadek rozwiązania najmu, zaplanowanie wizyty u notariusza w celu podpisania takie umowy czy przygotowanie zaświadczenia o dochodach. Rezerwacja pozwala spokojnie zgromadzić wszystkie dane i dokumenty. Wynajmujący również korzysta na tym rozwiązaniu. Ma czas na ewentualne odświeżenie lokalu i ostatnie drobne naprawy, a także może sprawdzić wiarygodność potencjalnego najemcy.

Jak podpisać umowę rezerwacyjną?

Kodeks Cywilny nie zawiera regulacji, które bezpośrednio odnoszą się do zawierania umów rezerwacyjnych nieruchomości. W związku z tym tego rodzaju dokumenty, w formie ustnej lub pisemnej, powstają zgodnie z zasadą swobody zawierania umów. Mogą mieć dowolne zapisy, pod warunkiem, że osoby zainteresowane wyrażą na nie zgodę. W praktyce rynkowej najczęściej spotykanymi elementami takich porozumień są:

Pamiętaj, aby po dopełnieniu formalności zachować nie tylko umowę rezerwacyjną, ale także potwierdzenie przelewu lub poświadczenie odbioru (w przypadku zapłaty gotówką) zaliczki przez właściciela lokalu! Jeśli z Twojej winy nie dojdzie do najmu i przekazania lokalu, stracisz wpłaconą kwotę (chyba że powód jest niezależny od Ciebie, a rezerwacja dopuszcza zwrot w uzasadnionych przypadkach). Gdy z umowy wycofa się właściciel mieszkania, z reguły możesz odzyskać swoją zaliczkę.

Rezerwacja to najmniej wiążący dokument, ponieważ ani właściciel ani klient nie zobowiązują się do zawarcia umowy o wynajem mieszkania. To tylko więcej czasu na przemyślenie decyzji i przygotowanie się, ale właśnie ten spokojny czas często okazuje się kluczowy.

Przedwstępna umowa najmu 

Większą moc prawną ma umowa przedwstępna wynajmu, która stanowi formalne zobowiązanie do podpisania właściwej umowy. Obowiązek ten dotyczy zarówno przyszłego lokatora, jak i właściciela. Dzięki niej mogą dochodzić swoich praw do zawarcia umowy, co daje im poczucie bezpieczeństwa i ochrony finansowej. Jeśli do niej nie dojdzie, w zależności od przedwstępnych zapisów i ich formy, klient lub właściciel mogą złożyć wniosek o odszkodowanie (umowa zawarta na piśmie) lub wnioskować w sądzie o ustalenie stosunku prawnego, czyli żądać od właściciela podpisania umowy (w przypadku poświadczenia u notariusza).

Co powinna zawierać umowa przedwstępna najmu lokalu

Oprócz danych podawanych przy rezerwacji lokalu, umowa przedwstępna powinna określać istotne postanowienia przyrzeczonej umowy najmu, takie jak planowany termin jej zawarcia oraz czas trwania, wysokość czynszu i opłat eksploatacyjnych, sposób i termin ich regulowania, a także oznaczyć zasady rozwiązania umowy najmu za porozumieniem stron. Na tym etapie należy także przystąpić do negocjacji, czy będą stosowane kary umowne, jeśli ostatecznie nie dojdzie do współpracy.


Kwestia wypłaty odszkodowania ma szczególne znaczenie w przypadku przedwstępnej umowy najmu lokalu użytkowego. Jeśli klient odmówi zawarcia umowy przyrzeczonej, a właściciel poniósł już koszty adaptacji lokalu na jego potrzeby, może domagać się zwrotu ich równowartości. Warto także już na początku omówić kwestie związane z późniejszym rozwiązaniem umowy najmu lokalu użytkowego.

Jeszcze więcej rozwiązań na rynku

Warto znać możliwości zabezpieczenia najatrakcyjniejszych nieruchomości, zwłaszcza że oferta i zainteresowanie rynkiem najmu cały czas rośnie. Dziś w polskich aglomeracjach można znaleźć już nie tylko lokale od indywidualnych właścicieli, ale także oferty budownictwa społecznego czy od profesjonalnych operatorów, takich jak platforma mieszkań w abonamencie Resi4Rent. Aby zarezerwować zakwaterowanie w nowym i w pełni wyposażonym mieszkaniu w abonamencie, wystarczy skontaktować się z biurem Resi4Rent w Twoim mieście. A następnie wspólnie z opiekunem klienta przejść przez przejrzysty i nieskomplikowany proces.