Polityka prywatności 

Niniejsza Polityka Prywatności dotyczy danych osobowych, których administratorami są spółki wchodzące w skład grupy kapitałowej R4R, łącznie określone Współadministratorami. 

W zakresie, w jakim korzystają Państwo z usług Pozostałych Spółek, podmioty te są niezależnymi administratorami Państwa danych osobowych. Klauzula informacyjna Pozostałych Spółek stanowi osobny dokument, do którego link znajduje się tutaj: [LINK] https://vantagerent.pl/obowiazek-informacyjny-rodo/ 

W ramach umowy o współadministrowanie, Współadministratorzy uzgodnili zakresy swojej odpowiedzialności dotyczącej wypełniania obowiązków wynikających z RODO, w szczególności: 

• za wypełnianie obowiązków informacyjnych wynikających z RODO w odniesieniu do podawania informacji, o których mowa w art. 13 i 14 RODO jest odpowiedzialna każda ze Spółek we własnym zakresie; 

• za wypełnianie obowiązków wynikających z RODO w odniesieniu do wykonywania przez Państwa przysługujących praw jest odpowiedzialna spółka R4R Leasing Sp. z o.o. Niezależnie od tego ustalenia, mogą Państwo wykonywać swoje prawa również wobec pozostałych Współadministratorów, którzy przekażą Państwa żądanie R4R Leasing Sp. z o.o., w celu jego zrealizowania. 

Współadministratorzy wyznaczyli wspólny punkt kontaktowy, gdzie mogą Państwo zgłaszać kwestie dotyczące danych osobowych. W tym celu należy się skontaktować drogą elektroniczną na adres: [email protected], lub pisemnie na adres Współadministratorów (z dopiskiem „ochrona danych osobowych”). 

W ramach niniejszego dokumentu pragniemy Państwa w przejrzysty sposób poinformować: 

• dlaczego i w jaki sposób Spółki gromadzą, wykorzystują oraz przechowują Państwa dane osobowe; 

• na jakiej podstawie prawnej przetwarzane są te dane osobowe oraz 

• jakie są Państwa prawa i nasze obowiązki w związku z tym przetwarzaniem. 

1. Definicje 

Poniższym sformułowaniom pisanym wielką literą i użytym w Polityce Prywatności zostaje nadane poniższe znaczenie: 

Współadministratorzy lub Spółki – oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych; jeżeli cele i sposoby takiego przetwarzania są określone w prawie Unii lub w prawie państwa członkowskiego, to również w prawie Unii Europejskiej lub w prawie państwa członkowskiego może zostać wyznaczony administrator lub mogą zostać określone konkretne kryteria jego wyznaczania. Aktualna lista Współadministratorów znajduje się w pkt. 8.1. 

Dane Osobowe – oznaczają informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej; 

Podmiot Danych – zidentyfikowana lub możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna; możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających jej fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość tej osoby fizycznej; 

Konto – przydzielona danemu Użytkownikowi, identyfikowana za pomocą adresu e-mail, część Serwisu, za pomocą której Użytkownik może dokonywać określonych działań w ramach Serwisu; 

Platforma lub Serwis – strona internetowa R4R za pośrednictwem której Użytkownik może korzystać z Usług; 

Pliki Cookies – dane informatyczne, które przechowywane są w urządzeniu Użytkownika, za pomocą którego korzysta on z Serwisu, zawierające dane o korzystaniu przez Użytkownika z Platformy; 

Polityka Prywatności – niniejszy dokument. Określa on zasady, zgodnie z którymi R4R przetwarza Dane Osobowe. Regulamin Serwisu oraz Polityka Prywatności są dokumentami regulującymi warunki korzystania z Platformy; 

Regulamin Serwisu – dokument regulujący zasady korzystania z Platformy, określający rodzaje i zakres Usług dostępnych na Platformie, tryb postępowania reklamacyjnego oraz warunki techniczne korzystania z Serwisu. Regulamin Serwisu oraz Polityka Prywatności są dokumentami regulującymi warunki korzystania z Platformy; 

Rejestracja – proces tworzenia Konta przez Użytkownika; 

RODO – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r., Nr 119, str. 1), obowiązujące od dnia 25 maja 2018 r.; 

Usługa – usługa świadczona przez Spółkę na rzecz Użytkownika. Tymi usługami będą m.in.: publikacja ogłoszeń, powiadomienia, itd.; 

Użytkownik – każda osoba korzystająca z serwisu R4R. 

Pozostałe Spółki – R4R Warszawa Wilanowska Spółka z o.o. (KRS: 0000797908), R4R Warszawa Woronicza Spółka z o.o. (KRS: 0000759998), R4R Warszawa Taśmowa Spółka z o.o. (KRS: 0000759723), R4R Gdańsk Kołobrzeska Spółka z o.o. (KRS: 0000759426), R4R Poznań Szczepanowskiego Spółka z o.o. (KRS: 0000747162), R4R Wrocław Rychtalska Spółka z o.o. (KRS: 0000640333), R4R Łódź Wodna Spółka z o.o. (KRS: 0000640262), R4R Wrocław Jaworska II Spółka z o.o. (KRS: 0000814299), R4R RE Wave 4 Spółka z o.o. (KRS: 0000814236), R4R Kraków 3 Maja Spółka z o.o. (KRS: 0000798196), R4R Poland Sp. z o.o. (KRS: 0000718158), R4R RE Sp. z o.o. (KRS: 0000600773), R4R RE Wave 3 Sp. z o.o. (KRS: 0000798078), Pimech Invest Sp. z o.o. (KRS: 0000828847), M2 Hotel Sp. z o.o. (KRS: 0000766939), M2 Biuro Sp. z o.o.  (KRS: 0000766653), R4R Wrocław Park Zachodni Sp. z o.o. (KRS: 0000888773), R4R Łódź Kilińskiego Sp. z o.o. (KRS: 0000894099), Hotel Wrocław Grabiszyńska Sp. z o.o. (KRS: 0000922220), R4R Poznań Nowe Miasto Sp. z o.o. (KRS: 0000932443). 

1. Rodzaje danych osobowych 

1. Dane podawane przez Użytkowników 

1. Rejestracja: 

W celu korzystania ze świadczonych przez nas Usług serwis umożliwia Państwu założenie konta. Podczas rejestracji, Spółki mogą zbierać na Państwa temat następujące informacje: 

1. imię i nazwisko; 

1. adres e-mail; 

1. numer telefonu komórkowego. 

W przypadku założenia Konta, podanie danych określonych powyżej jest dobrowolne, lecz niezbędne do korzystania z Usług oferowanych w ramach Konta. Podane przez Państwa dane będą przetwarzane w celu świadczenia Usługi, zgodnie z Regulaminem Serwisu oraz niniejszą Polityką Prywatności. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości skutecznego założenia konta. 

1. Czat online: 

Nasza Platforma umożliwia przesłanie zapytania za pośrednictwem Czatu online. W przypadku wyboru tego kanału kontaktu Spółki mogą zbierać na Państwa temat następujące informacje: 

1. imię; 

1. adres e-mail; 

1. numer telefonu komórkowego; 

1. miasto; 

1. pozostałe informacje ujawnione przez Państwo w przesłanej wiadomości. 

Podanie danych określonych powyżej jest dobrowolne, lecz niezbędne do udzielenia odpowiedzi na otrzymane zapytanie. Dane wymienione powyżej Spółki będą przetwarzać w celu realizacji Państwa dyspozycji lub przekazania informacji. 

W sytuacji, gdy odpowiedź na Państwa zapytanie będzie udzielana telefonicznie, Spółki mogą wymagać ponownego przekazania nam danych osobowych podanych w formularzu kontaktowym w celu potwierdzenia Państwa tożsamości. 

1. Rozmowa telefoniczna i wiadomości e-mail: 

1. Na naszej Platformie udostępniliśmy Państwu także numer telefonu oraz adres e-mail. 

1. W przypadku wyboru, któregoś z ww. kanałów kontaktu, Spółki będą zbierać wszystkie informacje, które zdecydują się Państwo przekazać naszemu pracownikowi lub podmiotowi współpracującymi ze Spółkami w trakcie rozmowy lub w wiadomości elektronicznej. 

Rozmowy mogą być nagrywane. Jeżeli nie wyrażą Państwo zgody na rejestrowanie rozmowy prosimy o wybór innego kanału kontaktu. 

1. Facebook Messenger: 

1. Użytkownik ma możliwość za pomocą wbudowanej aplikacji messenger od firmy Facebook, skontaktować się ze Współadministratorami. W tym celu niezbędne jest bycie zarejestrowanym użytkownikiem platformy społecznościowej Facebook. Zasady gromadzenia danych za pośrednictwem platformy Facebook reguluje odrębna Polityka prywatności Administratora zamieszczona na jego stronie firmowej w platformie Facebook: https://pl-pl.facebook.com/legal/terms 

1. Dane zbierane automatycznie 

W trakcie korzystania z Platformy, Spółki mogą automatycznie zbierać Państwa dane  w następującym zakresie: 

1. dane dotyczące IP i urządzenia 

Spółki mogą gromadzić adresy IP Użytkowników. Adres IP to numer przydzielany urządzeniu końcowemu osoby odwiedzającej Platformę. Ponadto Administrator może zbierać informacje o systemie operacyjnym oraz rodzaju Państwa przeglądarki internetowej i jej wersji. 

1. dane o aktywności w Serwisie 

Spółki mogą zbierać dane dotyczące Państwa aktywności w Serwisie, a przede wszystkim datę i czas trwania wizyty oraz sekwencje działań na stronie. W przypadku gdy trafią Państwo na Platformę przy wykorzystaniu linków znajdujących się w innych serwisach Współadministratorzy będą zbierać ponadto dane z jakiej strony nastąpiło przekierowanie do Platformy oraz informacje o reklamach z których nastąpiło takie przekierowanie. 

1. dane dotyczące logowania 

W przypadku Użytkowników posiadających Konto, Spółki gromadzą informacje na temat daty rejestracji w Serwisie oraz logowania do Konta, tj. data ostatniej zmiany hasła, data ostatniego udanego logowania. 

1. Cookies 

Platforma używa plików, zwanych cookies. Zapisywane są one przez Współadministratorów  na urządzeniu końcowym osoby odwiedzającej Platformę, jeżeli przeglądarka internetowa na to pozwala. Plik cookie zwykle zawiera nazwę domeny, z której pochodzi, swój „czas wygaśnięcia” oraz indywidualną, losowo wybraną liczbę identyfikującą ten plik. Informacje zbierane za pomocą plików tego typu umożliwiają opracowywania ogólnych statystyk odwiedzin naszej Platformy. 

Spółki wykorzystują dwa typy plików cookies: 

1. Cookies sesyjne: po zakończeniu sesji danej przeglądarki lub wyłączeniu urządzenia końcowego zapisane informacje są usuwane z pamięci urządzenia. Mechanizm cookies sesyjnych nie pozwala na pobieranie jakichkolwiek danych osobowych ani żadnych informacji poufnych z urządzeń końcowych Klientów. 

1. Cookies trwałe: są przechowywane w pamięci urządzenia końcowego Klienta i pozostają tam do momentu ich skasowania lub wygaśnięcia. Mechanizm cookies trwałych nie pozwala na pobieranie jakichkolwiek danych osobowych ani żadnych informacji poufnych z urządzeń końcowych Klientów. 

Spółki wykorzystują cookies w celu analiz i badań oraz audytu oglądalności, a w szczególności do tworzenia anonimowych statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy korzystają z Platformy, co umożliwia ulepszanie jej struktury. 

Mechanizm cookies jest bezpieczny dla urządzeń końcowych, na których Państwo korzystają z Platformy. Tą drogą nie jest możliwe przedostanie się do urządzeń końcowych wirusów lub innego niechcianego oprogramowania lub oprogramowania złośliwego. Niemniej w swoich przeglądarkach mają Państwo możliwość ograniczenia lub wyłączenia dostępu plików cookies do swoich urządzeń. W przypadku skorzystania z tej opcji niektóre z naszych Usług lub niektóre części naszej Platformy mogą stać się dla Państwa niedostępne lub mogą działać nieprawidłowo. 

Poniżej przedstawiamy jak można zmienić ustawienia popularnych przeglądarek internetowych w zakresie stosowania plików cookies: 

1. przeglądarka Microsoft Edge; https://support.microsoft.com/pl-pl/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies 

1. przeglądarka Mozilla Firefox; https://support.mozilla.org/pl/kb/blokowanie-ciasteczek 

1. przeglądarka Chrome; https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=pl 

1. przeglądarka Safari; https://support.apple.com/kb/PH5042?locale=pl_PL 

1. przeglądarka Opera. https://help.opera.com/pl/latest/web-preferences/ 

1. Dane zbierane z innych źródeł 

Możemy zbierać Państwa Dane Osobowe dla celów działalności marketingowej bezpośrednio  od Państwa, albo od podmiotów trzecich, takich jak Google – przede wszystkim za pomocą narzędzi marketingowych takich jak Google Ads i innych podobnych. 

1. Podstawy prawne, cele i okresy przetwarzania danych 

1. Podstawy prawne przetwarzania danych 

Nie możemy przetwarzać Danych Osobowych, jeśli nie mamy ważnej podstawy prawnej. Dlatego przetwarzamy Dane Osobowe tylko wtedy, gdy: 

1. przetwarzanie jest niezbędne w celu wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), której przedmiotem jest usługa świadczona drogą elektroniczną – założenie konta; 

1. na podstawie Państwa wyraźnej, dobrowolnej i uprzednio wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – w celu marketingu bezpośredniego. Każda udzielona zgoda może zostać w dowolnym momencie wycofana. Należy pamiętać, że cofnięcie zgody jest skuteczne dopiero na przyszłość i nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. 

1. przetwarzanie jest niezbędne dla realizacji uzasadnionych interesów Spółek (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i nie wpływa nadmiernie na Państwa interesy ani podstawowe prawa i wolności. Należy pamiętać, że podczas przetwarzania danych osobowych na tej podstawie zawsze staramy się zachować równowagę między naszym uzasadnionym interesem a Państwa prywatnością. Takimi „uzasadnionymi interesami” są: 

1. ustalanie lub dochodzenie przez Spółki roszczeń cywilnoprawnych w ramach prowadzonej działalności, a także obrona przed takimi roszczeniami; 

1. udzielenie odpowiedzi na zapytanie otrzymane dowolnym kanałem kontaktu; 

1. zapewnienie prawidłowego funkcjonowania Serwisu poprzez wykorzystanie plików cookies zebranych na stronie internetowej Spółek. 

1. Cele i okresy przetwarzania danych 

Dane Osobowe są przetwarzane jedynie w określonym celu i w zakresie koniecznym dla jego osiągnięcia oraz tak długo, jak jest to niezbędne. Poniżej zostały wymienione cele, jakie realizują Spółki a także podmioty powiązane ze Spółkami przez przetwarzanie Danych Osobowych oraz okresy, przez jakie je przetwarza. 

Cel przetwarzania i okres przetwarzania 

1. Wypełnianie zobowiązań umownych: okres trwania umowy pomiędzy Użytkownikiem oraz Spółką. 

1. Udzielenie odpowiedzi na otrzymane zapytanie: okres niezbędny do wykonania tego zadania. 

1. Przekazanie Danych Osobowych i informacji do Pozostałych Spółek, jeżeli Państwa zapytanie czy komunikacja jest do nich adresowana lub dotyczy świadczonych przez te podmioty usług; 

1. Prowadzenie marketingu bezpośredniego przez Spółkę dotyczącego produktów i Usług Spółki: okres, przez jaki Spółka przetwarza dane osobowe dla tych celów lub do momentu wycofania zgody. 

1. Prowadzenie marketingu z wykorzystaniem plików cookies zebranych na Platformie: cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Trwałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez użytkownik. 

Niezależnie od powyższych okresów, Państwa dane mogą być przetwarzane przez Spółki dla celów ustalania lub dochodzenia przez Spółki roszczeń cywilnoprawnych w ramach prowadzonej działalności, a także obrony przed takimi roszczeniami – przez odpowiednie okresy przedawnienia takich roszczeń, tj. co do zasady nie dłużej niż przez 6 lat od zajścia zdarzenia skutkującego powstaniem roszczenia. 

1. Środki zabezpieczające dane osobowe 

1. Współadministratorzy są uprawnieni do ustalania łącznie z pozostałymi Współadministratorami celów i sposobów przetwarzania Danych Osobowych. 

1. Współadministratorzy oświadczają, że znane im są zasady przetwarzania i zabezpieczania Danych Osobowych wynikające z RODO oraz innych przepisów prawa powszechnie obowiązującego, ze szczególnym uwzględnieniem obowiązków administratora danych osobowych. 

1. Współadministratorzy oświadczają i zapewniają, że zgodnie z art. 24 RODO posiadają środki techniczne i organizacyjne, mające na celu zapewnienie zgodności przetwarzania Danych Osobowych z przepisami RODO oraz stosują środki bezpieczeństwa spełniające wymogi RODO, a także poddają je przeglądom i uaktualnieniom. 

1. Wszyscy pracownicy uzyskujący dostęp do Danych Osobowych Użytkowników, muszą przestrzegać wewnętrznych zasad i procesów związanych z przetwarzaniem danych osobowych w celu ich ochrony i zapewnienia poufności. Są oni również zobowiązani do przestrzegania wszystkich technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa wprowadzonych w celu ochrony Danych Osobowych. 

1. Wdrożyliśmy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę Danych Osobowych przed nieuprawnionym, przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, zmianą, niewłaściwym wykorzystaniem, ujawnieniem lub dostępem oraz przede wszelkimi innymi nielegalnymi formami przetwarzania. Te środki bezpieczeństwa zostały wdrożone przy uwzględnieniu możliwości technicznych, kosztów wdrożenia, zagrożeń związanych z przetwarzaniem i charakteru Danych Osobowych. 

1. Przekazywanie Danych Osobowych odbiorcom i innym stronom trzecim 

Dane Osobowe mogą być przekazywane odbiorcom lub innym stronom trzecim, aby realizować cele wymienione w punkcie 3.2 w zakresie, w jakim są one dla nich niezbędne do wykonania zadań zleconych przez Spółki, jeżeli wymaga tego przepis prawa lub jeżeli Spółki posiadają inną podstawę prawną. 

Za odbiorców lub inne strony trzecie uznane mogą być: 

1. podmioty powiązane ze Spółkami osobowo lub kapitałowo, podmioty zależne od Spółek oraz spółki celowe; 

1. podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie Spółek, takie jak podmioty świadczące usługi archiwizacji dokumentów lub usługi księgowe. 

Tego typu podmioty nie decydują samodzielnie o tym, w jaki sposób przetwarzać Państwa Dane Osobowe. Przetwarzanie przez nie Danych Osobowych ma miejsce tylko w zakresie, w jakim jest to niezbędne dla prowadzenia działalności przez Spółki. Spółki mają kontrolę nad działaniem takich podmiotów za pomocą odpowiednich zapisów umownych chroniących Państwa prywatność. 

1. wszelkie krajowe organy administracji publicznej (np. Policja), organy innych państw członkowskich UE (np. organy powołane do ochrony danych osobowych w innych państwach członkowskich) lub sądy, jeżeli jest to wymagane przez obowiązujące prawo krajowe lub unijne albo na ich żądanie; 

1. Pozostałe Spółki (o ile treść Państwa zapytania czy komunikacji jest do nich adresowana); 

1. doradcy prawni lub podatkowi; 

1. dostawcy systemów informatycznych oraz usług hostingowych; 

1. dostawcy usług kurierskich lub pocztowych; 

1. podmiotom obsługującym call center. 

1. Transfer danych poza Europejski Obszar Gospodarczy 

Dane osobowe nie będą przekazywane do krajów znajdujących się poza Europejski Obszar Gospodarczy („EOG”), który obejmuje państwa członkowskie UE, Islandię, Liechtenstein i Norwegię. 

1. Prawa przysługujące Użytkownikom i korzystanie z nich 

1. Przysługujące prawa 

Każda osoba ma prawo dostępu do swoich Danych Osobowych przetwarzanych przez Spółki. Jeśli uważają Państwo, że jakiekolwiek informacje dotyczące Państwa osoby są nieprawidłowe lub niekompletne, prosimy złożyć wniosek o ich sprostowanie w sposób określony w punkcie 6.2 poniżej. Spółki niezwłocznie skorygują takie informacje. 

Ponadto, mają Państwo prawo do: 

1. wycofania Państwa zgody w przypadku, gdy Spółki uzyskały taką zgodę na przetwarzanie Danych Osobowych (przy zastrzeżeniu, że wycofanie to nie naruszy zgodności z prawem przetwarzania danych dokonanego przed wycofaniem); 

1. uzyskania kopii Państwa Danych Osobowych; 

1. żądania usunięcia Państwa Danych Osobowych w przypadkach określonych przepisami RODO; 

1. żądania ograniczenia przetwarzania Państwa Danych Osobowych w przypadkach określonych przepisami RODO; 

1. sprzeciwienia się – z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją – wobec przetwarzania Państwa Danych Osobowych, jeżeli takie przetwarzanie dokonywane jest w celu realizacji interesu publicznego lub uzasadnionych interesów Spółek; 

1. przeniesienia danych, tj. otrzymania Danych Osobowych przekazanych Spółkom w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i możliwym do odczytu maszynowego formacie oraz do żądania przesłania takich Danych Osobowych do innego administratora danych osobowych, bez utrudnień ze strony Spółek i z zastrzeżeniem własnych zobowiązań dotyczących poufności. 

Spółki będą weryfikować Państwa prośby, żądania lub sprzeciwy zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych. Należy jednak pamiętać, że prawa te nie mają charakteru bezwzględnego; przepisy przewidują wyjątki od ich stosowania. 

W odpowiedzi na Państwa żądanie Spółki mogą poprosić o zweryfikowanie Państwa tożsamości lub podanie informacji, które pomogą Spółkom lepiej zrozumieć sytuację. Spółki dołożą wszelkich starań, aby wyjaśnić Państwu swoją decyzję, jeśli Państwa żądania nie zostaną spełnione. 

1. Korzystanie z przysługujących Państwu praw  

Aby skorzystać z powyższych uprawnień, prosimy wysłać wiadomość e-mail na [email protected] lub skontaktować się ze Spółkami korespondencyjnie pod adresem ul. Litewska 1, Warszawa 00-581. 

Jeśli nie są Państwo usatysfakcjonowani sposobem, w jaki Spółki przetwarzają Państwa Dane Osobowe, prosimy o powiadomienie nas o zaistniałym problemie, a my zbadamy wszelkie powstałe nieprawidłowości. Prosimy zgłaszać swoje wątpliwości przy użyciu danych kontaktowych podanych powyżej. 

Jeśli będą mieli Państwo zastrzeżenia do reakcji Spółek, istnieje również możliwość złożenia skargi do właściwego organu ochrony danych osobowych. W Polsce organem tym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 

W celu zapewnienia aktualności i dokładności Danych Osobowych, możemy okresowo prosić Państwa o sprawdzenie i potwierdzenie Danych Osobowych, które posiadamy na Państwa temat lub poinformowanie nas o wszelkich zmianach dotyczących tych Danych Osobowych (takich jak np. zmiana adresu e-mail). Zachęcamy do regularnego sprawdzania poprawności, aktualności i kompletności przetwarzanych Danych Osobowych. 

1. Aktualizacje klauzuli informacyjnej 

Niniejsza klauzula została zaktualizowana w dniu 27 maja 2026 roku i może podlegać dalszym zmianom. Jeżeli będzie to wymagane prawem, wszelkie informacje dotyczące przyszłych zmian lub uzupełnień w przetwarzaniu danych osobowych opisanym w niniejszej klauzuli, które mogą dotyczyć Państwa osoby, zostaną Państwu przekazane za pośrednictwem odpowiedniej formy komunikacji zazwyczaj używanej przez Spółki w kontaktach z Użytkownikami. 

1. Współadministratorzy 

1. Lista spółek będących Współadministratorami 

Spółki mające swoją siedzibę przy ul. Litewskiej 1, 00-581 Warszawa: R4R Leasing Sp. z o.o. (KRS: 0000600776), R4R Warszawa Browary Spółka z o.o. (KRS: 0000640389), R4R Wrocław Kępa Spółka z o.o. (KRS: 0000640326), R4R Poland Sp. z o.o. (KRS: 0000718158), R4R RE Sp. z o.o. (KRS: 0000600773), Hotel Gdańsk Zielony Trójkąt sp. z o.o. (KRS: 0000919831), R4R Gdańsk Stocznia Sp. z o.o. (KRS: 0000888813); Hotel Wrocław Bardzka sp. z o.o. (KRS: 0000991546) oraz, mająca siedzibę przy ul. Opolskiej 110, 31-323 Kraków, spółka Hotel Kraków Romanowicza sp. z o.o. (KRS: 0000926147).